Factuur maken als fotograaf: gratis generator met Nederlandse pdf
Bijgewerkt op 25 september 2026 · English version
Waar u elk gegeven invult
| Veld in de editor (Engels) | Wat u invult | Op de pdf |
|---|---|---|
| From (Sender) | Uw naam of bedrijfsnaam, adres, e-mail en telefoon. Zet uw btw-identificatienummer en KVK-nummer op een regel van het adres: ze worden afgedrukt zoals u ze typt. | Bovenaan de factuur, met uw logo als u dat toevoegt |
| To (Client) | Naam en adres van de klant | Factuur aan |
| Event Date / Event Location | Datum en plaats van de shoot of het evenement | Datum evenement / Locatie evenement (alleen als ingevuld) |
| Invoice Details: Invoice #, Date, Document Title | Het factuurnummer, de factuurdatum en de titel (standaard FACTUUR) | Nr. …, Datum: …, FACTUUR |
| Invoice Details: Due Date | Dit veld wordt op dit sjabloon niet afgedrukt: zet de vervaldatum bij Terms & Conditions | — |
| Items | Elke dienst: omschrijving, eenheid, aantal, tarief exclusief btw | Omschrijving dienst / product, Eenheid, Aantal, Tarief, Bedrag |
| Totals & Adjustments | De belasting (heet „BTW”, begint op 0), een korting („Korting”), reiskosten, de al betaalde aanbetaling (Deposit Paid) | BTW en Korting alleen als ze een bedrag opleveren; Reis- en onkosten; Betaalde aanbetaling; Nog te betalen |
| Notes & Terms | Notes: opmerkingen. Terms & Conditions: gebruikslicentie, betaaltermijn en overige voorwaarden | Opmerkingen; Gebruikslicentie en voorwaarden |
| Payment Methods | Bankoverschrijving (IBAN) of een andere betaalwijze | Betaalgegevens |
| Footer Credit | Standaard aangevinkt; vink uit om de regel onderaan weg te halen | Regel „Gratis gemaakt met myinvoicetemplate.com…” |
Factuureisen van de Belastingdienst: waar zet u ze
| Gegeven | Waar in de editor |
|---|---|
| Volledige naam en adres van u en uw klant (een postbus alleen is niet genoeg) | From (Sender) en To (Client) |
| Uw btw-identificatienummer en, als u ingeschreven bent, uw KVK-nummer | Een regel van uw adres onder From (Sender) |
| Factuurdatum en een uniek, opeenvolgend factuurnummer | Date en Invoice # |
| Soort en omvang van de dienst (bij goederen: soort en aantal) | Items: omschrijving, eenheid en aantal |
| Datum van levering of van de vooruitbetaling | Event Date, of in de omschrijving van de regel |
| Bedrag exclusief btw, btw-tarief en btw-bedrag | Tarief en Bedrag per regel; de btw-regel met het tarief in de naam |
Bronnen (geraadpleegd op 25 september 2026)
Uw concept wordt opgeslagen in uw eigen browser op dit apparaat; wanneer u downloadt, wordt de inhoud via een versleutelde HTTPS-verbinding naar ons gestuurd om de pdf te maken.
Voorbeeld van een fotografenfactuur
Verzonnen bedragen, alleen om de opmaak en de berekening te laten zien: geen markttarieven.
[Adres] · KVK [nummer] · btw-id [nummer]
[e-mail] · [telefoon]
Nr. 2026-014
Datum: [factuurdatum]
| Omschrijving dienst / product | Eenheid | Aantal | Tarief | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| Portretshoot | Shoot | 1 | €150,00 | €150,00 |
| Nabewerking geleverde foto’s | Foto | 10 | €5,00 | €50,00 |
| Afdrukken [formaat] | Afdruk | 5 | €10,00 | €50,00 |
Privégebruik van de geleverde foto’s; het auteursrecht blijft bij de fotograaf. Betaling binnen [aantal] dagen na de factuurdatum.
Betaalgegevens
Bankoverschrijving: IBAN [uw IBAN] t.n.v. [naam], onder vermelding van het factuurnummer
Algemene informatie, geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies. U bent zelf verantwoordelijk voor de gegevens en bedragen die u invult.
Wat er in het Nederlands op de pdf staat
De instelling PDF Language (onder Invoice Configuration) staat op deze pagina al op Nederlands. De vaste teksten van de pdf worden dan in het Nederlands afgedrukt:
- de titel FACTUUR, „Nr.” voor het factuurnummer en „Datum:” voor de datum, met de maand voluit (bijvoorbeeld 25 september 2026);
- Factuur aan, Datum evenement en Locatie evenement (die laatste twee alleen als ze zijn ingevuld);
- de kolommen Omschrijving dienst / product, Eenheid, Aantal, Tarief en Bedrag;
- Opmerkingen, Gebruikslicentie en voorwaarden en Betaalgegevens;
- Subtotaal, Reis- en onkosten (alleen als er onkosten zijn), Betaalde aanbetaling en Nog te betalen (of Totaalbedrag als er geen aanbetaling is);
- de regel onderaan: „Gratis gemaakt met myinvoicetemplate.com — gratis factuurgenerator, zonder registratie”.
Wat Engels blijft
De namen van de velden en de knoppen van de editor zijn Engels. De editor opent ook met een Engels voorbeeld (een verzonnen studio, „Jane Smith Photography”, een bruiloftsreportage en bedragen in $): vervang het door uw eigen gegevens en kies de euro (€) bij Monetary Unit. Alles wat u zelf typt (diensten, opmerkingen, voorwaarden, de naam van de belasting) wordt afgedrukt zoals u het schrijft. Met de euro staat het teken vóór het bedrag en een komma voor de centen, bijvoorbeeld €1.250,00.
Waar u elk gegeven invult
De btw-regel wordt afgedrukt met de naam die u de belasting geeft, zonder percentage: rekent u btw, zet het tarief dan in de naam, bijvoorbeeld „BTW ([tarief]%)”.
Factuureisen van de Belastingdienst: waar zet u ze
De Belastingdienst noemt de gegevens die op uw factuur moeten staan als u verplicht bent te factureren. Over het factuurnummer: „Gebruik opeenvolgende nummers voor uw facturen, met 1 of meer reeksen. Elk factuurnummer mag maar 1 keer voorkomen.” Zo vult u de gegevens in deze editor in:
Volgens de Belastingdienst hoeft u minder gegevens te vermelden als het factuurbedrag € 100 of lager is (inclusief btw), en gelden er ook andere eisen als u zakendoet met het buitenland; zie de pagina van de Belastingdienst. Deze pagina zegt niet dat een factuur uit deze generator aan alle eisen voldoet: u vult zelf de gegevens in die voor u gelden.
Gebruikslicentie voor uw foto’s
Het veld Terms & Conditions wordt afgedrukt onder het kopje Gebruikslicentie en voorwaarden. Zet daar, in dezelfde woorden als in uw offerte of overeenkomst, wat de klant met de foto’s mag doen (media, gebied, looptijd) en wat bij u blijft. De regels van het auteursrecht verschillen per land; deze pagina vat ze niet samen.