Factuur maken als fotograaf: gratis generator met Nederlandse pdf
Vul de editor hieronder in en download een pdf-factuur met Nederlandse kopjes: FACTUUR, Factuur aan, Omschrijving dienst / product, Betaalde aanbetaling, Nog te betalen. De editor zelf is Engelstalig; de tabel verderop laat zien waar u elk gegeven invult.
Bijgewerkt op 25 september 2026 · Gratis, zonder registratie · English version
Uw concept wordt opgeslagen in uw eigen browser op dit apparaat; wanneer u downloadt, wordt de inhoud via een versleutelde HTTPS-verbinding naar onze server gestuurd, die de pdf maakt.
Voorbeeld van een fotografenfactuur
Verzonnen bedragen, alleen om de opmaak en de berekening te laten zien: geen markttarieven.
[Adres] · KVK [nummer] · btw-id [nummer]
[e-mail] · [telefoon]
Nr. 2026-014
Datum: [factuurdatum]
| Omschrijving dienst / product | Eenheid | Aantal | Tarief | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| Portretshoot | Shoot | 1 | €150,00 | €150,00 |
| Nabewerking geleverde foto’s | Foto | 10 | €5,00 | €50,00 |
| Afdrukken [formaat] | Afdruk | 5 | €10,00 | €50,00 |
Privégebruik van de geleverde foto’s; het auteursrecht blijft bij de fotograaf. Betaling binnen [aantal] dagen na de factuurdatum.
Betaalgegevens
Bankoverschrijving: IBAN [uw IBAN] t.n.v. [naam], onder vermelding van het factuurnummer
Berekening: 1 × €150,00 = €150,00; 10 × €5,00 = €50,00; 5 × €10,00 = €50,00; subtotaal €250,00; min de aanbetaling van €50,00 = €200,00 nog te betalen. Er staat geen btw-regel op de factuur omdat het tarief in dit voorbeeld op 0 staat; rekent u btw, vul dan uw tarief in.
Wat er in het Nederlands op de pdf staat
De instelling PDF Language (onder Invoice Configuration) staat op deze pagina al op Nederlands. De vaste teksten van de pdf worden dan in het Nederlands afgedrukt:
- de titel FACTUUR, „Nr.” voor het factuurnummer en „Datum:” voor de datum, met de maand voluit (bijvoorbeeld 25 september 2026);
- Factuur aan, Datum evenement en Locatie evenement (die laatste twee alleen als ze zijn ingevuld);
- de kolommen Omschrijving dienst / product, Eenheid, Aantal, Tarief en Bedrag;
- Opmerkingen, Gebruikslicentie en voorwaarden en Betaalgegevens;
- Subtotaal, Reis- en onkosten (alleen als er onkosten zijn), Betaalde aanbetaling en Nog te betalen (of Totaalbedrag als er geen aanbetaling is);
- de regel onderaan: „Gratis gemaakt met myinvoicetemplate.com — gratis factuurgenerator, zonder registratie”.
Wat Engels blijft
De namen van de velden en de knoppen van de editor zijn Engels. De editor opent ook met een Engels voorbeeld (een verzonnen studio, „Jane Smith Photography”, een bruiloftsreportage en bedragen in $): vervang het door uw eigen gegevens en kies de euro (€) bij Monetary Unit. Alles wat u zelf typt (diensten, opmerkingen, voorwaarden, de naam van de belasting) wordt afgedrukt zoals u het schrijft. Met de euro staat het teken vóór het bedrag en een komma voor de centen, bijvoorbeeld €1.250,00.
Waar u elk gegeven invult
| Veld in de editor (Engels) | Wat u invult | Op de pdf |
|---|---|---|
| From (Sender) | Uw naam of bedrijfsnaam, adres, e-mail en telefoon. Zet uw btw-identificatienummer en KVK-nummer op een regel van het adres: ze worden afgedrukt zoals u ze typt. | Bovenaan de factuur, met uw logo als u dat toevoegt |
| To (Client) | Naam en adres van de klant | Factuur aan |
| Event Date / Event Location | Datum en plaats van de shoot of het evenement | Datum evenement / Locatie evenement (alleen als ingevuld) |
| Invoice Details: Invoice #, Date, Document Title | Het factuurnummer, de factuurdatum en de titel (standaard FACTUUR) | Nr. …, Datum: …, FACTUUR |
| Invoice Details: Due Date | Dit veld wordt op dit sjabloon niet afgedrukt: zet de vervaldatum bij Terms & Conditions | — |
| Items | Elke dienst: omschrijving, eenheid, aantal, tarief exclusief btw | Omschrijving dienst / product, Eenheid, Aantal, Tarief, Bedrag |
| Totals & Adjustments | De belasting (heet „BTW”, begint op 0), een korting („Korting”), reiskosten, de al betaalde aanbetaling (Deposit Paid) | BTW en Korting alleen als ze een bedrag opleveren; Reis- en onkosten; Betaalde aanbetaling; Nog te betalen |
| Notes & Terms | Notes: opmerkingen. Terms & Conditions: gebruikslicentie, betaaltermijn en overige voorwaarden | Opmerkingen; Gebruikslicentie en voorwaarden |
| Payment Methods | Bankoverschrijving (IBAN) of een andere betaalwijze | Betaalgegevens |
| Footer Credit | Standaard aangevinkt; vink uit om de regel onderaan weg te halen | Regel „Gratis gemaakt met myinvoicetemplate.com…” |
De btw-regel wordt afgedrukt met de naam die u de belasting geeft, zonder percentage: rekent u btw, zet het tarief dan in de naam, bijvoorbeeld „BTW ([tarief]%)”.
Factuureisen van de Belastingdienst: waar zet u ze
De Belastingdienst noemt de gegevens die op uw factuur moeten staan als u verplicht bent te factureren. Over het factuurnummer: „Gebruik opeenvolgende nummers voor uw facturen, met 1 of meer reeksen. Elk factuurnummer mag maar 1 keer voorkomen.” Zo vult u de gegevens in deze editor in:
| Gegeven | Waar in de editor |
|---|---|
| Volledige naam en adres van u en uw klant (een postbus alleen is niet genoeg) | From (Sender) en To (Client) |
| Uw btw-identificatienummer en, als u ingeschreven bent, uw KVK-nummer | Een regel van uw adres onder From (Sender) |
| Factuurdatum en een uniek, opeenvolgend factuurnummer | Date en Invoice # |
| Soort en omvang van de dienst (bij goederen: soort en aantal) | Items: omschrijving, eenheid en aantal |
| Datum van levering of van de vooruitbetaling | Event Date, of in de omschrijving van de regel |
| Bedrag exclusief btw, btw-tarief en btw-bedrag | Tarief en Bedrag per regel; de btw-regel met het tarief in de naam |
Volgens de Belastingdienst hoeft u minder gegevens te vermelden als het factuurbedrag € 100 of lager is (inclusief btw), en gelden er ook andere eisen als u zakendoet met het buitenland; zie de pagina van de Belastingdienst. Deze pagina zegt niet dat een factuur uit deze generator aan alle eisen voldoet: u vult zelf de gegevens in die voor u gelden.
Gebruikslicentie voor uw foto’s
Het veld Terms & Conditions wordt afgedrukt onder het kopje Gebruikslicentie en voorwaarden. Zet daar, in dezelfde woorden als in uw offerte of overeenkomst, wat de klant met de foto’s mag doen (media, gebied, looptijd) en wat bij u blijft. De regels van het auteursrecht verschillen per land; deze pagina vat ze niet samen.
Stap voor stap uw factuur maken
- 1Uw gegevens en die van de klant
Vervang onder From (Sender) het voorbeeld door uw naam, adres, btw-identificatienummer en KVK-nummer; vul onder To (Client) uw klant in.
- 2De valuta
Kies onder Invoice Configuration de euro (€) bij Monetary Unit. PDF Language staat al op Nederlands.
- 3Nummer en datum
Vul onder Invoice Details een uniek, opeenvolgend factuurnummer en de factuurdatum in. Zet de datum en plaats van de shoot bij Event Details.
- 4Uw diensten
Vervang de voorbeeldregels door uw diensten: omschrijving, eenheid, aantal en tarief exclusief btw.
- 5Btw, aanbetaling en voorwaarden
Stel de btw in (met het tarief in de naam), vul een al betaalde aanbetaling in bij Deposit Paid, en zet de betaaltermijn en de licentie bij Terms & Conditions.
- 6Downloaden
Vul uw bankgegevens in bij Payment Methods, controleer de voorbeeldweergave en download de pdf.
Veelgestelde vragen
Is de pdf-factuur helemaal in het Nederlands?
De teksten die het sjabloon zelf afdrukt zijn Nederlands: FACTUUR, Nr., Datum, Factuur aan, de kolommen, Opmerkingen, Gebruikslicentie en voorwaarden, Betaalgegevens, Subtotaal, Betaalde aanbetaling, Nog te betalen, de datum met de maand voluit en de regel onderaan. Wat u zelf typt, wordt afgedrukt zoals u het schrijft, dus vul uw diensten en voorwaarden in het Nederlands in. De editor zelf blijft Engelstalig.
Waarom opent de editor met een Engels voorbeeld?
De editor start met een Engels voorbeeld van een bruiloftsfactuur met bedragen in dollars. Vervang de voorbeeldgegevens door uw eigen gegevens en kies de euro bij Monetary Unit. Met de knop Reset wist u uw concept en krijgt u dit voorbeeld terug.
Waar zet ik mijn btw-identificatienummer en KVK-nummer?
De editor heeft er geen apart veld voor: zet ze op een regel van uw adres onder From (Sender). Ze worden bovenaan de factuur afgedrukt zoals u ze typt.
Waar zet ik de betaaltermijn?
Bij Terms & Conditions, dat wordt afgedrukt onder „Gebruikslicentie en voorwaarden”. Het veld Due Date van de editor wordt op dit sjabloon niet afgedrukt.
Hoe laat ik een aanbetaling zien?
Vul het bedrag dat de klant al betaald heeft in bij Deposit Paid onder Totals & Adjustments. De pdf trekt het af en drukt Betaalde aanbetaling en Nog te betalen af.
Is deze generator gratis?
Ja, zonder account, zonder e-mailadres en zonder betaling. Hij is gratis en zonder teller bij normaal gebruik; er geldt een limiet tegen misbruik van 20 pdf’s per apparaat per dag (200 per IP-adres), ruim boven normaal gebruik, en downloads van lege sjablonen tellen niet mee. Een regel „Created free with myinvoicetemplate.com” (op de Nederlandse pdf: „Gratis gemaakt met myinvoicetemplate.com”) staat standaard aan, en met één gratis vinkje in de instellingen zet u hem uit. Uw concept wordt opgeslagen in uw eigen browser op dit apparaat, dus download en bewaar de pdf die u nodig hebt.
Bronnen (geraadpleegd op 25 september 2026)
Algemene informatie, geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies. U bent zelf verantwoordelijk voor de gegevens en bedragen die u invult.