Proformafaktura – PDF
Klar til utskrift: én A4-side med seks varelinjer. Skriv ut og fyll ut for hånd, eller skriv i den med en PDF-leser; det er ikke et utfyllbart skjema.
Last ned PDFProformafaktura: hva det er, hva den skal inneholde – og en gratis mal på norsk og engelsk
En proformafaktura følger varer som mottakeren ikke skal betale for, for eksempel gaver, vareprøver eller garantivarer. Her finner du Tolletatens egen forklaring og innholdsliste, og en tom mal der hver rubrikk står på både norsk og engelsk.
- PDF, Word, Excel
- Norsk/engelsk
- Uten registrering
- Gratis
Oppdatert:
Hva er en proformafaktura?
En proformafaktura (engelsk: proforma invoice) er fakturaen som følger en vareforsendelse når mottakeren ikke skal betale for varene. Tolletaten forklarer det slik:
«En proformafaktura utstedes når det ikke skal betales for varene som leveres. For eksempel erstatningsvarer, garantivarer, gaver, returvarer, vareprøver, m.m. der mottakeren ikke skal betale for varen.»
Selges varene, er det en handelsfaktura (engelsk: commercial invoice). Tolletaten skriver ordet i ett: proformafaktura.
Hva skal en proformafaktura inneholde?
Tolletaten lister opp hva som skal stå på en proformafaktura. I kolonnen «I malen» ser du hvor det står i malen på denne siden.
| Tolletaten: «Hva skal en proformafaktura inneholde?» | I malen |
|---|---|
| «Det skal stå proformafaktura på den» | Tittelen «PROFORMAFAKTURA / PROFORMA INVOICE» |
| «Dato for utstedelse» | Feltet «Dato for utstedelse / Date of issue» |
| «Avsender og mottaker navn og adresse» | Feltene «Avsender (navn og adresse)» og «Mottaker (navn og adresse)» |
| «Varebeskrivelse» | Kolonnen «Varebeskrivelse / Description of goods» |
| «Antall, vekt» | Kolonnene «Antall» og «Bruttovekt (kg)», med «Bruttovekt totalt» |
| «Vareverdi» | Kolonnene «Verdi per enhet» og «Vareverdi», med «Vareverdi totalt» |
| «Det må fremgå at varen ikke skal betales» | Linjen «Varene skal ikke betales. / No payment is due for these goods.» er trykt i PDF-, Word- og Excel-filen. |
Kilde: Tolletaten – Hva skal en handelsfaktura inneholde? · Sist kontrollert:
Tolletaten avgjør selv om det skal betales avgift:
Tolletaten avgjør om varene er avgiftspliktige eller ikke.
Til sammenligning handelsfakturaen, som brukes når varene selges:
Handelsfaktura er et dokument fra avsenderen der informasjon om avsenderen, mottakeren, forsendelsen, innholdet, mengde, verdi og betalingsbetingelser oppgis. Ved fortolling legges fakturaen til grunn for eventuell avgiftsberegning.
Og hva handelsfakturaen skal inneholde, etter Bokføringsforskriften:
Fakturanummer og dato. Kjøper og selger navn og adresse. Varebeskrivelse. Leveringstidspunkt og sted. Beløp og betalingstidspunkt. Eventuell mva og andre avgifter om relevant.
Forskjellen i én setning: handelsfakturaen har beløp og betalingstidspunkt, proformafakturaen viser vareverdien og at varen ikke skal betales.
Last ned proformafaktura-malen
Alle tre filene har de samme feltene, med norsk og engelsk tekst side om side.
Proformafaktura – Word
Redigerbart Word-dokument med en tabell på sju varelinjer. Endre tekst, legg inn logo og lagre som PDF.
Last ned WordProformafaktura – Excel
Ti varelinjer. Vareverdi = antall × verdi per enhet regnes ut automatisk, og det samme gjør bruttovekt totalt og vareverdi totalt.
Last ned ExcelDette står i malen: tittel, nr., dato for utstedelse, valuta, årsak til forsendelsen (f.eks. erstatningsvare, garantivare, gave, returvare, vareprøve), leveringsvilkår (Incoterms), avsender og mottaker, varetabellen (varebeskrivelse, varenummer, opprinnelsesland, antall, bruttovekt, verdi per enhet, vareverdi), summer, en erklæring og sted, dato og underskrift. Det er ingen gyldighetsdato og ingen mva-linje, fordi varene ikke skal betales.
Word- og Excel-filene ble åpnet og kontrollert i Microsoft Word og Excel før publisering. Gratis, uten registrering og uten e-postadresse.
Rubrikkene på norsk og engelsk
Rubrikkene i malen med engelsk oversettelse. Der det står en kilde, er den norske betegnelsen hentet fra Tolletatens liste for proformafaktura eller fra Tolletatens veiledning til utførselsdeklarasjonen (oppdatert 17.9.2026). De andre er vanlige oversettelser uten offisiell kilde.
| Norsk | Engelsk | Kilde |
|---|---|---|
| Proformafaktura | Proforma invoice | Tolletaten; UNTDID 1001, kode 325 |
| Handelsfaktura | Commercial invoice | Tolletaten; UNTDID 1001, kode 380 |
| Dato for utstedelse | Date of issue | Tolletaten, proformafaktura |
| Avsender (navn og adresse) | Sender (name and address) | Tolletaten, proformafaktura |
| Mottaker (navn og adresse) | Recipient (name and address) | Tolletaten, proformafaktura |
| Varebeskrivelse | Description of goods | Tolletaten, proformafaktura |
| Antall | Quantity | Tolletaten, proformafaktura |
| Vareverdi | Value of goods | Tolletaten, proformafaktura |
| Leveringsvilkår (Incoterms) | Delivery terms (Incoterms) | Utførselsdeklarasjon, rubrikk 20 |
| Varenummer (HS) | Commodity code | Utførselsdeklarasjon, rubrikk 33 |
| Opprinnelsesland | Country of origin | Utførselsdeklarasjon, rubrikk 34a |
| Bruttovekt (kg) | Gross weight (kg) | Utførselsdeklarasjon, rubrikk 35 |
| Sted og dato | Place and date | Utførselsdeklarasjon, rubrikk 54 |
| Verdi per enhet | Value per unit | — |
| Valuta | Currency | — |
| Årsak til forsendelsen | Reason for shipment | — |
| Erstatningsvare / garantivare | Replacement goods / warranty goods | — |
| Gave / returvare / vareprøve | Gift / returned goods / sample | — |
| Underskrift | Signature | — |
| Varene skal ikke betales. | No payment is due for these goods. | — |
I FNs kodeliste for handelsdokumenter, UNTDID 1001, har «Proforma invoice» kode 325 og «Commercial invoice» kode 380.
Vil du heller fylle ut på nett?
Proformageneratoren regner ut summene og lager en ferdig PDF, men den er på engelsk: betegnelser som «Prepared For», «Date of Issue», «Subtotal» og «Important Notice» står på engelsk i PDF-en. Dokumenttittelen kan du endre fritt (opptil 100 tegn), for eksempel til «PROFORMAFAKTURA / PROFORMA INVOICE». NOK står ikke i valutalisten; velg «Custom Currency...» og skriv inn for eksempel «kr».
Viktig: Hver proforma-PDF fra generatoren har den faste engelske merknaden «This document is a proforma invoice and does not hold fiscal value. A formal tax invoice will be issued upon receipt of payment.» Den sier at det kommer en betaling – mens Tolletaten krever at det skal fremgå at varen ikke skal betales. Generatoren passer derfor til en proforma før forskuddsbetaling. Sender du varer som ikke skal betales, bruker du den tomme malen over.
Generatoren er gratis og uten kvote ved normal bruk; for å hindre misbruk gjelder en grense på 20 PDF-er per enhet per dag (200 per IP-adresse), langt over vanlig bruk, og nedlastingene av de tomme malene på denne siden telles ikke med. En linje med «Created free with myinvoicetemplate.com» er slått på som standard, og én gratis avkrysningsboks i innstillingene slår den av. Utkastet ditt lagres i din egen nettleser på denne enheten, så last ned og ta vare på PDF-en du trenger.
Til proformageneratoren (engelsk) →Vanlige spørsmål
Hva er en proformafaktura?
En faktura for varer som mottakeren ikke skal betale for. Tolletaten: «En proformafaktura utstedes når det ikke skal betales for varene som leveres. For eksempel erstatningsvarer, garantivarer, gaver, returvarer, vareprøver, m.m. der mottakeren ikke skal betale for varen.»
Hva heter proformafaktura på engelsk?
Proforma invoice – det skrives også «pro forma invoice» eller «pro-forma invoice». En handelsfaktura heter commercial invoice. I FNs kodeliste UNTDID 1001 har de kodene 325 og 380.
Hva skal en proformafaktura inneholde?
Etter Tolletaten: Det skal stå proformafaktura på den; dato for utstedelse; avsender og mottaker navn og adresse; varebeskrivelse; antall, vekt; vareverdi; og det må fremgå at varen ikke skal betales. Malen på denne siden har felt for alt dette.
Hva er forskjellen på proformafaktura og handelsfaktura?
Handelsfakturaen brukes når varene selges, og skal etter Bokføringsforskriften blant annet ha fakturanummer og dato, beløp og betalingstidspunkt. Proformafakturaen brukes når varene ikke skal betales, og skal vise vareverdien og at varen ikke skal betales.
Må mottakeren betale toll eller mva når varene er gratis?
Det avgjør Tolletaten: «Tolletaten avgjør om varene er avgiftspliktige eller ikke.» At proformafakturaen sier at varene ikke skal betales, avgjør ikke det spørsmålet.
Finnes det en proforma invoice mal på norsk?
Ja. Denne siden har en gratis tospråklig mal (norsk/engelsk) som PDF, Word og Excel, uten registrering. Excel-filen regner ut vareverdi, bruttovekt totalt og vareverdi totalt.
Kan jeg lage proformafakturaen på nett?
Ja, med den engelskspråklige proformageneratoren, men hver PDF derfra har en fast engelsk merknad om at en faktura kommer når betalingen er mottatt. Den passer derfor til en proforma før forskuddsbetaling, ikke til varer som ikke skal betales. Generatoren er gratis og uten kvote ved normal bruk; for å hindre misbruk gjelder en grense på 20 PDF-er per enhet per dag (200 per IP-adresse). En linje med «Created free with myinvoicetemplate.com» er slått på som standard, og én gratis avkrysningsboks i innstillingene slår den av. Utkastet ditt lagres i din egen nettleser på denne enheten.
Generell informasjon, ikke juridisk, tollfaglig eller skattemessig rådgivning. Hvilke dokumenter som kreves, avhenger av land, tollprosedyre og den enkelte forsendelsen.