Factura proforma – PDF
Lista para imprimir: una página A4 con seis líneas de concepto. Rellénala a mano o anótala con un lector de PDF; no es un formulario rellenable.
Descargar PDFFactura proforma en inglés: «proforma invoice». Traducción, glosario y plantilla bilingüe
Si tienes que enviar o entender una factura proforma en inglés, aquí tienes la traducción del término y de cada campo, y una plantilla en la que todas las etiquetas aparecen en español y en inglés.
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Actualizado:
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Factura proforma en inglés se dice proforma invoice; también se escribe pro forma invoice o pro-forma invoice. La factura que sí reclama el pago de una venta es la commercial invoice o, sin más, invoice.
En español se admiten las dos grafías: la RAE registra «proforma» y «pro forma», y TERMIUM Plus da «factura pro forma» y «factura proforma» como equivalentes correctos de pro forma invoice. La RAE define el adjetivo así:
«Dicho de una factura, una liquidación o un recibo: Que se tramita para justificar una operación antes de que esta se haga en firme.»
Glosario español-inglés de la factura proforma
Las etiquetas de la plantilla con su traducción. Donde se indica una fuente, el par de términos procede de las versiones española e inglesa de los requisitos de datos aduaneros de la UE (Reglamento Delegado (UE) 2015/2446, anexo B, versión consolidada de 1 de julio de 2026), del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012, art. 6), que regula la factura definitiva, o de las listas de códigos citadas. Las demás son traducciones habituales sin fuente oficial.
| Español | Inglés | Fuente |
|---|---|---|
| Factura proforma | Proforma invoice | TERMIUM Plus; UNTDID 1001, código 325 |
| Factura comercial | Commercial invoice | UNTDID 1001, código 380 (término inglés) |
| Vendedor | Seller | Anexo B, 13 08 000 000 |
| Comprador | Buyer | Anexo B, 13 09 000 000 |
| N.º de factura proforma | Proforma no. | — |
| Fecha de expedición | Date of issue | RD 1619/2012, art. 6.1 b) |
| Válida hasta | Valid until | — |
| Condiciones de entrega (Incoterms) | Delivery terms (Incoterms) | Anexo B, 14 01 000 000 |
| Descripción | Description | RD 1619/2012, art. 6.1 f) |
| Cantidad | Quantity (Qty) | — |
| Precio unitario | Unit price | RD 1619/2012, art. 6.1 f) |
| Importe | Amount | — |
| Impuesto (si procede) | Tax (if applicable) | — |
| Tipo impositivo | Tax rate | RD 1619/2012, art. 6.1 g) |
| Notas | Notes | — |
Otros términos de comercio exterior (no figuran en la plantilla)
| Español | Inglés | Fuente |
|---|---|---|
| Moneda de facturación | Invoice currency | Anexo B, 14 05 000 000 |
| Tipo de cambio | Exchange rate | Anexo B, 14 09 000 000 |
| Designación de las mercancías | Description of goods | Anexo B, 18 05 000 000 |
| Código de mercancía | Commodity code | Anexo B, 18 09 000 000 |
| País de origen | Country of origin | Anexo B, 16 08 000 000 |
| Masa bruta | Gross mass | Anexo B, 18 04 000 000 |
| Exportador / Destinatario | Exporter / Consignee | Anexo B, 13 01 000 000 / 13 03 000 000 |
Descarga la plantilla bilingüe
Los tres archivos tienen los mismos campos, con la etiqueta en español y en inglés.
Factura proforma – Word
Documento de Word editable con una tabla de siete líneas. Cambia etiquetas, añade tu logotipo y guárdalo como PDF.
Descargar WordFactura proforma – Excel
Diez líneas con fórmulas: importe = cantidad × precio unitario, subtotal, impuesto y total. La celda del tipo impositivo empieza en 0: escribe el tuyo solo si procede.
Descargar ExcelQué incluye: título «FACTURA PROFORMA / PROFORMA INVOICE», n.º de factura proforma, fecha de expedición, válida hasta, condiciones de entrega (Incoterms, opcional), vendedor y comprador, la tabla (descripción, cantidad, precio unitario, importe), subtotal, impuesto (si procede) y total, notas (en PDF y Word) y la línea final «Emita la factura definitiva cuando se realice la venta. / Issue the final invoice once the sale is made.»
Los archivos de Word y Excel se abrieron y comprobaron en Microsoft Word y Excel antes de publicarlos. Gratis, sin registro y sin correo electrónico.
¿Para qué sirve una factura proforma? Lo que dicen las fuentes
Las citas son literales. Las de fuentes en inglés llevan debajo una traducción propia.
La lista de códigos de documentos comerciales de la ONU define la factura proforma (código 325):
Document/message serving as a preliminary invoice, containing - on the whole - the same information as the final invoice, but not actually claiming payment.
Traducción propia: Documento o mensaje que sirve de factura preliminar y contiene, en conjunto, la misma información que la factura definitiva, pero sin reclamar realmente el pago.
Y la factura comercial (código 380), que sí reclama el pago:
Document/message claiming payment for goods or services supplied under conditions agreed between seller and buyer.
Traducción propia: Documento o mensaje que reclama el pago de bienes o servicios suministrados en las condiciones acordadas entre vendedor y comprador.
Ojo en Estados Unidos: en la normativa aduanera de EE. UU., «pro forma invoice» también nombra otra cosa, la declaración de valor que presenta el importador cuando no tiene la factura comercial (19 CFR 141.85; se usa según 19 CFR 141.91 cuando la factura exigida no está disponible al hacer la importación). El encabezado del modelo dice:
Pro Forma Invoice Importers Statement Of Value Or The Price Paid In The Form Of An Invoice Not being in possession of a commercial seller's or shipper's invoice I request that you accept the statement of value...
Traducción propia: Factura pro forma: declaración del importador sobre el valor o el precio pagado, en forma de factura. No teniendo en mi poder la factura comercial del vendedor o del expedidor, solicito que acepten la declaración de valor…
En resumen: la factura proforma se emite antes de que la venta se haga en firme y no reclama el pago; la factura definitiva (commercial invoice) sí lo reclama. Por eso esta plantilla es una proforma de vendedor, con «Válida hasta» y línea de impuesto, y no un documento para envíos sin pago.
¿Prefieres rellenarla en línea?
El generador de facturas proforma hace los cálculos y te da un PDF terminado, pero está en inglés: etiquetas como «Prepared For», «Date of Issue», «Valid Until», «Subtotal» e «Important Notice» salen en inglés en el PDF. El título del documento se puede cambiar libremente (hasta 100 caracteres), por ejemplo a «FACTURA PROFORMA / PROFORMA INVOICE».
Además, cada PDF de proforma del generador lleva el aviso fijo en inglés «This document is a proforma invoice and does not hold fiscal value. A formal tax invoice will be issued upon receipt of payment.» Encaja con una proforma previa a un pago anticipado. Para envíos que no se van a pagar (muestras, regalos), ese aviso no sirve; consulta la guía en inglés sobre facturas sin valor comercial.
El generador es gratuito y sin cupo para un uso normal; para evitar abusos se aplica un límite de 20 PDF por dispositivo y día (200 por IP), muy por encima del uso habitual, y las descargas de las plantillas en blanco de esta página no se contabilizan. Una línea de crédito «Created free with myinvoicetemplate.com» viene activada por defecto y una casilla gratuita en la configuración la desactiva. Tu borrador se guarda en tu propio navegador en este dispositivo, así que descarga y guarda el PDF que necesites.
Abrir el generador (en inglés) →Preguntas frecuentes
¿Cómo se dice factura proforma en inglés?
Proforma invoice. También se escribe «pro forma invoice» o «pro-forma invoice». La factura que reclama el pago de una venta es la «commercial invoice» o simplemente «invoice».
¿Se escribe proforma, pro forma o pro-forma?
En español, la RAE registra «proforma» y también «pro forma», y TERMIUM Plus da por correctas «factura pro forma» y «factura proforma». En inglés aparecen «proforma invoice» (lista de códigos UNTDID 1001 de la ONU), «pro-forma invoice» (base terminológica de la UE, IATE) y «pro forma invoice» (normativa aduanera de EE. UU., 19 CFR 141.85).
¿Una factura proforma reclama el pago?
No. La lista de códigos UNTDID 1001 de la ONU la describe como una factura preliminar con, en conjunto, la misma información que la definitiva, «but not actually claiming payment» (pero sin reclamar realmente el pago). La que reclama el pago es la factura comercial (commercial invoice, código 380).
¿Qué diferencia hay entre factura proforma y commercial invoice?
La proforma se emite antes de que la venta se haga en firme, para justificar la operación por adelantado; la commercial invoice es la factura que reclama el pago de lo suministrado según lo acordado entre vendedor y comprador.
¿La plantilla bilingüe está en PDF, Word y Excel?
Sí. La plantilla español-inglés está en PDF (una página A4, para imprimir), Word y Excel con fórmulas, gratis y sin registro. La celda del tipo impositivo del Excel empieza en 0: escribe el tuyo solo si procede.
¿Qué significa «pro forma invoice» en la aduana de EE. UU.?
Además del sentido general, en la normativa aduanera de EE. UU. es la declaración de valor del importador cuando no tiene la factura comercial del vendedor (19 CFR 141.85), que se usa según 19 CFR 141.91 cuando la factura exigida no está disponible al hacer la importación.
¿Puedo hacer la factura proforma en línea?
Sí, con el generador de proformas, que está en inglés. Es gratuito y sin cupo para un uso normal; para evitar abusos se aplica un límite de 20 PDF por dispositivo y día (200 por IP). Una línea de crédito «Created free with myinvoicetemplate.com» viene activada por defecto y una casilla gratuita en la configuración la desactiva. Tu borrador se guarda en tu propio navegador en este dispositivo, así que descarga y guarda el PDF que necesites.
Información general, no asesoramiento jurídico, aduanero ni fiscal. Los requisitos dependen del país y de cada operación.