Factura proforma – PDF
Lista para imprimir: una página A4 con seis líneas de concepto.
Descargar PDFFactura proforma en inglés: «proforma invoice». Traducción, glosario y plantilla bilingüe
Actualizado:
Glosario español-inglés de la factura proforma
| Español | Inglés | Fuente |
|---|---|---|
| Factura proforma | Proforma invoice | TERMIUM Plus; UNTDID 1001, código 325 |
| Factura comercial | Commercial invoice | UNTDID 1001, código 380 (término inglés) |
| Vendedor | Seller | Anexo B, 13 08 000 000 |
| Comprador | Buyer | Anexo B, 13 09 000 000 |
| N.º de factura proforma | Proforma no. | — |
| Fecha de expedición | Date of issue | RD 1619/2012, art. 6.1 b) |
| Válida hasta | Valid until | — |
| Condiciones de entrega (Incoterms) | Delivery terms (Incoterms) | Anexo B, 14 01 000 000 |
| Descripción | Description | RD 1619/2012, art. 6.1 f) |
| Cantidad | Quantity (Qty) | — |
| Precio unitario | Unit price | RD 1619/2012, art. 6.1 f) |
| Importe | Amount | — |
| Impuesto (si procede) | Tax (if applicable) | — |
| Tipo impositivo | Tax rate | RD 1619/2012, art. 6.1 g) |
| Notas | Notes | — |
Otros términos de comercio exterior (no figuran en la plantilla)
| Español | Inglés | Fuente |
|---|---|---|
| Moneda de facturación | Invoice currency | Anexo B, 14 05 000 000 |
| Tipo de cambio | Exchange rate | Anexo B, 14 09 000 000 |
| Designación de las mercancías | Description of goods | Anexo B, 18 05 000 000 |
| Código de mercancía | Commodity code | Anexo B, 18 09 000 000 |
| País de origen | Country of origin | Anexo B, 16 08 000 000 |
| Masa bruta | Gross mass | Anexo B, 18 04 000 000 |
| Exportador / Destinatario | Exporter / Consignee | Anexo B, 13 01 000 000 / 13 03 000 000 |
Descarga la plantilla bilingüe
Factura proforma – Word
Documento de Word editable con una tabla de siete líneas.
Descargar WordFactura proforma – Excel
Diez líneas con fórmulas: importe = cantidad × precio unitario, subtotal, impuesto y total.
Descargar Excel¿Para qué sirve una factura proforma? Lo que dicen las fuentes
Acerca de esta página
Respuesta rápida
Factura proforma en inglés se dice proforma invoice; también se escribe pro forma invoice o pro-forma invoice. La factura que sí reclama el pago de una venta es la commercial invoice o, sin más, invoice.
En español se admiten las dos grafías: la RAE registra «proforma» y «pro forma», y TERMIUM Plus da «factura pro forma» y «factura proforma» como equivalentes correctos de pro forma invoice. La RAE define el adjetivo así:
«Dicho de una factura, una liquidación o un recibo: Que se tramita para justificar una operación antes de que esta se haga en firme.»
En resumen: la factura proforma se emite antes de que la venta se haga en firme y no reclama el pago; la factura definitiva (commercial invoice) sí lo reclama. Por eso esta plantilla es una proforma de vendedor, con «Válida hasta» y línea de impuesto, y no un documento para envíos sin pago.
La lista de códigos de documentos comerciales de la ONU define la factura proforma (código 325):
Document/message serving as a preliminary invoice, containing - on the whole - the same information as the final invoice, but not actually claiming payment.
Traducción propia: Documento o mensaje que sirve de factura preliminar y contiene, en conjunto, la misma información que la factura definitiva, pero sin reclamar realmente el pago.
Y la factura comercial (código 380), que sí reclama el pago:
Document/message claiming payment for goods or services supplied under conditions agreed between seller and buyer.
Traducción propia: Documento o mensaje que reclama el pago de bienes o servicios suministrados en las condiciones acordadas entre vendedor y comprador.
Ojo en Estados Unidos: en la normativa aduanera de EE. UU., «pro forma invoice» también nombra otra cosa, la declaración de valor que presenta el importador cuando no tiene la factura comercial (19 CFR 141.85; se usa según 19 CFR 141.91 cuando la factura exigida no está disponible al hacer la importación). El encabezado del modelo dice:
Pro Forma Invoice Importers Statement Of Value Or The Price Paid In The Form Of An Invoice Not being in possession of a commercial seller's or shipper's invoice I request that you accept the statement of value...
Traducción propia: Factura pro forma: declaración del importador sobre el valor o el precio pagado, en forma de factura. No teniendo en mi poder la factura comercial del vendedor o del expedidor, solicito que acepten la declaración de valor…
Qué incluye: título «FACTURA PROFORMA / PROFORMA INVOICE», n.º de factura proforma, fecha de expedición, válida hasta, condiciones de entrega (Incoterms, opcional), vendedor y comprador, la tabla (descripción, cantidad, precio unitario, importe), subtotal, impuesto (si procede) y total, notas (en PDF y Word) y la línea final «Emita la factura definitiva cuando se realice la venta. / Issue the final invoice once the sale is made.»
Los archivos de Word y Excel se abrieron y comprobaron en Microsoft Word y Excel antes de publicarlos. Gratis, sin registro y sin correo electrónico.
¿Prefieres rellenarla en línea?
El generador de facturas proforma hace los cálculos y te da un PDF terminado, pero está en inglés: etiquetas como «Prepared For», «Date of Issue», «Valid Until», «Subtotal» e «Important Notice» salen en inglés en el PDF. El título del documento se puede cambiar libremente (hasta 100 caracteres), por ejemplo a «FACTURA PROFORMA / PROFORMA INVOICE».
Además, cada PDF de proforma del generador lleva el aviso fijo en inglés «This document is a proforma invoice and does not hold fiscal value. A formal tax invoice will be issued upon receipt of payment.» Encaja con una proforma previa a un pago anticipado. Para envíos que no se van a pagar (muestras, regalos), ese aviso no sirve; consulta la guía en inglés sobre facturas sin valor comercial.
El generador es gratuito y sin cupo para un uso normal; para evitar abusos se aplica un límite de 20 PDF por dispositivo y día (200 por IP), muy por encima del uso habitual, y las descargas de las plantillas en blanco de esta página no se contabilizan. Una línea de crédito «Created free with myinvoicetemplate.com» viene activada por defecto y una casilla gratuita en la configuración la desactiva. Tu borrador se guarda en tu propio navegador en este dispositivo, así que descarga y guarda el PDF que necesites.
Abrir el generador (en inglés) →
Información general, no asesoramiento jurídico, aduanero ni fiscal. Los requisitos dependen del país y de cada operación.